لكل بلاغ سجلّ، ولكل طفل متابعة.
بلاغات الحماية وملفات رعاية الطلاب وتدريب الموظفين في المنصة نفسها التي تدير بها مدرستك، ولا يطّلع عليها إلا من يحتاج إليها.
بلاغ
السلامة عبر الإنترنت
- أُضيفت ملاحظة حالة09:12
- أُرسلت إحالة إلى خدمات رعاية الطفولة11:40
- أُرفقت لقطة شاشة14:05
11فئة للبلاغات، وتضيف المدرسة ما تشاء
7مراحل، تُوثَّق كل واحدة منها
11لغة لتصدير السجلات
7 سنواتحتى مراجعة مدة الاحتفاظ بعد مغادرة الطالب
مسار البلاغ من أول ملاحظة حتى الإغلاق
يمرّ كل بلاغ بالمراحل نفسها، وتُوثَّق كل مرحلة.
مسودة
يبدأ الموظف البلاغ ويستطيع إكماله لاحقًا، ولا يراه أحد غيره بعد.
مُقدَّم
يصل إشعار إلى فريق الحماية، وتبلغ البلاغات الحرجة قادة الفريق فورًا.
التقييم الأولي
يحدد قائد الفريق درجة الإلحاح ويُسند البلاغ إلى أحد الأعضاء.
قيد التحقيق
تتجمّع ملاحظات الحالة والملفات والإحالات على الخط الزمني للبلاغ.
تم اتخاذ إجراء
يُوثَّق ما جرى فعله في سجل البلاغ نفسه.
المراقبة
تصل تذكيرات قبل كل موعد مراجعة، ويُنبَّه الفريق إذا فات أحدها.
مُغلق
لا يُغلق البلاغ دون نتيجة وملخص، ويمكن إعادة فتحه عند الحاجة.
تسجيل البلاغ
يدوّن الموظف ما رآه، ومتى وأين حدث، ومن كان معنيًّا به، ومدى إلحاحه.
- إحدى عشرة فئة جاهزة، من الإهمال والسلامة عبر الإنترنت إلى التطرّف وإيذاء النفس، وتضيف المدرسة ما تحتاجه من فئات.
- أربع درجات للإلحاح، من منخفضة إلى حرجة.
- إرفاق الصور وملفات PDF والمستندات، حتى 10 ميغابايت للملف الواحد.
- ربط البلاغات المتصلة ببعضها، فيتضح النمط بسهولة.
متابعة الحالة
كل ما يخص البلاغ يبقى على خط زمني واحد.
- لا يمكن تعديل ملاحظات الحالة أو حذفها بعد حفظها.
- أشِر إلى زميلك في الملاحظة لإشراكه في المتابعة.
- إحالات إلى خدمات رعاية الطفولة أو الشرطة أو الجهات الصحية أو مركز حماية متعدد الجهات (MASH في إنجلترا)، مع الأرقام المرجعية والنتائج.
- يصدّر قادة الفريق السجل الكامل للطالب ملفًّا سريًّا بصيغة PDF أو CSV أو JSON، وبأيٍّ من إحدى عشرة لغة.
من يرى ماذا
الوصول يتبع عضوية فريق الحماية، لا المسمّى الوظيفي.
قائد فريق الحماية ونائبه
الحالة كاملة
كل البلاغات المقدَّمة، والحالة كاملة، والتصدير
عضو فريق الحماية
البلاغات المسندة
البلاغات المسندة إليه، وتلك التي لم تُسند بعد
مقدّم البلاغ
مسوّداته فقط
مسوّداته فقط، ثم إشعار عند التقييم الأولي وعند الإغلاق
المعلمون
ملخص مُشارَك
ملخص فقط إن شاركه قائد الفريق، دون الملاحظات أو الأدلة.
أولياء الأمور
ملخص مُشارَك
ملخص فقط إن شاركه قائد الفريق، دون الملاحظات أو الأدلة.
مسؤولو النظام في المدرسة
الأعداد فقط
الأعداد الإجمالية فقط، ما لم يكونوا أعضاء في فريق الحماية
وراء كل سجل
يُسجَّل كل اطّلاع على البلاغ.
تفاصيل البلاغات مشفّرة.
تُعلَّم السجلات لمراجعة مدة الاحتفاظ بها بعد سبع سنوات من مغادرة الطالب.
لا تصل مساعدات الذكاء الاصطناعي المتصلة ببيانات مدرستك إلى سجلات الحماية أو الرعاية أبدًا.
ملف رعاية لكل طالب
ما يحتاج الموظفون إلى معرفته لرعاية الطفل، في مكان واحد.
يطلب أولياء الأمور التعديل، ولا يتغيّر شيء قبل أن يعتمده الموظفون. والمعلومات الطبية وبيانات الاحتياجات الخاصة مشفّرة.
ملف الرعاية
- الحالات الطبية والأدوية والحساسية
- الاحتياجات التعليمية الخاصة، ومنها خطط الدعم (EHCP في إنجلترا)
- المتطلبات الغذائية
- الاحتياجات الدينية والثقافية
- جهات اتصال الطوارئ بترتيب الاتصال، ومن يُسمح له باستلام الطفل
- مؤشرات المخاطر، مثل خطة حماية الطفل أو الرعاية البديلة، للموظفين المصرّح لهم فقطللمصرّح لهم
رصد من يحتاج إلى مساعدة
تقارير تدلّك على الطلاب الذين يستحقون نظرة أقرب.
الغياب المزمن
الطلاب الذين تنخفض نسبة حضورهم عن الحد الذي تحدده.
في كل الباقات
الطلاب المعرّضون للتعثّر
الطلاب الذين يتراجع حضورهم ودرجاتهم معًا.
بحسب باقتك
نقاط السلوك
نقاط تميّز ونقاط خصم، وأوسمة، وملخص أسبوعي لأولياء الأمور.
بحسب باقتك
تدريب الموظفين، دون صلاحية تنتهي في صمت
تابع تدريب الحماية وتدريب الصحة والسلامة لكل موظف، واعرف ما يقترب موعده قبل أن تنتهي صلاحيته.
- سجل لكل دورة: تاريخ إتمامها وتاريخ انتهائها والجهة المقدِّمة والشهادة.
- يرفع الموظفون شهادات الدورات التي حضروها خارج المدرسة، ويعتمدها المسؤول.
- تذكيرات قبل انتهاء صلاحية التدريب، ومواعيد نهائية للموظفين الجدد.
- جلسات تدريبية بعدد محدد من المقاعد وقائمة انتظار وتسجيل للحضور.
- سجل تدريب يمكنك تصديره عند التفتيش.
- لمدارس إنجلترا: يؤكد الموظفون قراءتهم للجزء الأول من الإصدار الحالي من إرشادات KCSIE.
متاح الآن في تطبيق الويب، ولم يصل بعد إلى تطبيق الجوال.
92%
التدريب المطلوب ساري المفعول
تدريبي
- تدريب الحماية للملتحقين الجددساري
- السلامة عبر الإنترنتيقترب موعده
- الإسعافات الأولية للأطفالمنتهي الصلاحية
حدّثنا عن فريق الحماية في مدرستك
سنريك كيف تعمل البلاغات وملفات الرعاية وسجلات التدريب في مدرستك.