طلب حقوق البيانات
طلب حقوق البيانات
قدم طلبًا لممارسة حقوقك في البيانات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يمكنك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها أو نقلها.
ماذا يحدث عند طلب حذف بياناتك
عند طلب حذف بياناتك، يتم التحقق من طلبك وتنفيذه خلال 30 يومًا. إليك ما يتم حذفه بالضبط، وما يُلزمنا القانون بالاحتفاظ به، وكيفية سير العملية.
ما الذي نزيله
- اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك — تُستبدل نهائيًا برمز مجهول الهوية
- سجلات الحضور والدرجات والواجبات والتقييمات المرتبطة بك
- سجلات الرفاهية وجهات الاتصال في حالات الطوارئ وعلاقات أولياء الأمور
- الرسائل والمراسلات والملفات التي قمت بتحميلها
ما الذي يجب أن نحتفظ به — ولماذا
- السجلات المالية — الرسوم المدرسية والفواتير والمدفوعات — تُحفظ لمدة 6 سنوات للوفاء بالمتطلبات القانونية لهيئة HMRC، ولا يمكن محوها
- سجل تدقيق يؤكد إتمام عملية المحو — يُحفظ كسجل للمساءلة. وهو يوثّق حدوث الإجراء، لا بياناتك الشخصية.
كيف تسير العملية
- يتم التحقق من طلبك من قِبل مسؤول المدرسة وتنفيذه خلال 30 يومًا
- يتم المحو عن طريق إخفاء الهوية بشكل لا رجعة فيه — تُستبدل معرّفاتك الشخصية نهائيًا باسم مستعار
- بمجرد إخفاء الهوية، لا يمكن التراجع عن الإجراء، ولا يمكن تتبّع السجلات المتبقية للوصول إليك
إذا كنت تستخدم تطبيق تواصل للهاتف المحمول المقدَّم من مدرستك، فإن مدرستك هي المتحكم في بياناتك الشخصية وتعمل تواصل نيابةً عنها. نقوم بإحالة طلبك إلى مدرستك التي تتولى التحقق منه وتنفيذه ضمن المدة الموضحة أعلاه.