القواعد التي تلتزم بها مدرستك
12 أكتوبر 2026 · Abdulkareem H. Ali
مدرسةٌ في مانشستر ومدرسةٌ في الرياض، كلتاهما تسجّل الحضور، وتجيب طلبات الاطّلاع على البيانات الشخصية، وتحفظ سجلاتها سنواتٍ. لكنّ القواعد التي تحكم هذه الأعمال تختلف بينهما، وكذلك مواعيدها. كانت تواصل حتى اليوم تعامل المدارس كلها معاملةً واحدة، ومنذ الإصدار 2.7 صارت تعرف القواعد التي تلتزم بها مدرستك.
بلدٌ واحد، يُحدَّد مرةً واحدة
تسجّل كل مدرسة الآن بلدها، والمنطقةَ حين تختلف القواعد داخل البلد الواحد، ونوعَها: حكومية أو خاصة أو دولية. تذكر ذلك عند التسجيل، فيصير ملفَّ الامتثال لمدرستك. وفي الإعدادات ← الامتثال تجد الملف وكلَّ قاعدةٍ يطبّقها، ومع كل قاعدة رابطٌ إلى مصدرها.
وللبلد موضعٌ واحد: صار عنوان المدرسة في الإعدادات ← المدرسة يعرض البلد في قائمة، وهو البلد نفسه الذي يقرؤه تبويب الامتثال. وإن غيّرته عرضت لك تواصل ما سيبدأ العمل به وما سيتوقف في مدرستك، وطلبت منك كتابة رمز المدرسة للتأكيد، ثم يصبح التغيير طلبًا نوافق عليه نحن. أما تغيير نوع المدرسة فيسري فورًا.
والمدارس التي تعمل على تواصل من قبل أعددنا لكلٍّ منها ملفًّا مقترحًا من البلد المسجّل لديها، وتبقى تعمل كما كانت تمامًا حتى يُؤكَّد.
!تبويب الامتثال في الإعدادات، وفيه بلد المدرسة ونوعها والقواعد المطبَّقة، مع مصدر كل قاعدة
لكل مدرسة: طلبات البيانات وحفظ السجلات
أمران يتبعان ملفَّ مدرستك أينما كانت:
- طلبات الاطّلاع على البيانات. يُؤخذ موعد الرد من قواعد مدرستك، ويُحسب بيوم المدرسة نفسها. فللمدرسة المؤكَّدة في إنجلترا شهرٌ تقويمي من تاريخ الاستلام، يجوز تمديده مرةً واحدة حتى شهرين آخرين. وتبقى المدارس الأخرى على الأيام الثلاثين المعمول بها اليوم.
- مدة الحفظ. حين تفرض قواعدُ مدرستك حدًّا أدنى لحفظ نوعٍ من السجلات، يعرضه تبويب الاحتفاظ بجانب كل سياسة مع مصدره، ولا تُقبل مدةٌ أقصر من حدٍّ أدنى مؤكَّد. والسجلات التي أُنشئت في ظل قواعد بلدٍ ما تبقى على المدة التي فرضتها تلك القواعد، وإن انتقلت المدرسة بعدها إلى بلدٍ آخر.
لمدارس إنجلترا: سجلّ الحضور كما تطلبه الوزارة
على المدارس في إنجلترا أن تأخذ الحضور مرتين كل يوم، صباحًا وبعد الظهر، بالرموز الوطنية التي تحددها وزارة التعليم. وهذا ما تفعله تواصل الآن، على الويب وعلى الجوال.
تكتب الرمز على خانة الطالب فيُسجَّل وينتقل المؤشر إلى من بعده، فيُؤخذ حضور الفصل كله من لوحة المفاتيح، وزرّ تسجيل الجميع حاضرين يملأ الباقي. والحفظ إما كلُّه أو لا شيء: فإن سبقك زميلٌ إلى تسجيل طالب لم يُكتب فوق ما سجّله، وبقيت علامته، وعرفتَ من سجّلها. ولا تتغير علامةٌ محفوظة إلا بذكر السبب، ويُحفظ كل تغيير. والرموز التي تحتاج تفصيلًا، كالنشاط التعليمي المعتمد، تسألك عنه.
ويبقى حضور اليوم محسوبًا من الفترتين، فتعمل التقارير والتنبيهات وتطبيق أولياء الأمور كما كانت. ويُبلَّغ ولي الأمر حين يسوء يومٌ، ولا يُبلَّغ حين يحسّنه تصحيح. وعلى الجوال يمكن أخذ الحضور دون اتصال، ويُرسل حين يعود الاتصال.
!سجلّ الفترتين الصباحية وبعد الظهر لأحد الفصول، مع زرَّي تسجيل الجميع حاضرين وحفظ السجل
تعداد SLASC، دون جداول بيانات
ترسل المدارس الخاصة في إنجلترا إلى وزارة التعليم تعدادًا كل يناير، هو التعداد المدرسي السنوي (SLASC). وصار تبويب البيانات ← الإقرارات الإلزامية يُعِدّه لك. تملأ تواصل عدد الطلاب المسجّلين ونطاق الرسوم النهارية لتراجعها، ويُدخَل الباقي في نموذجٍ مرتّبٍ كنموذج الوزارة نفسه، والمجاميع تُحسب لك.
وقبل إنشاء الملف يُفحص كل رقمٍ وفق القواعد المنشورة من الوزارة، وما قد يُرفض منها يُشار إليه بجانبه. ثم تُنشئ تواصل ملف XML ترفعه أنت إلى خدمة COLLECT. والإقرار المُنشأ يُجمَّد، فإن احتاج تصحيحًا بدأتَ إقرارًا جديدًا من آخر نسخة.
ولا يفتحه إلا من تختارهم المدرسة: المدير افتراضيًا، والمسؤول المالي أو مسؤول البيانات إن منحتهما الصلاحية الجديدة.
!إقرار SLASC في تواصل، بأقسامه والأرقام التي تنتظر الإصلاح وزرّ إنشاء الملف
سجلّ القبول، إن أردت حفظه هنا
ويمكن للمدرسة في إنجلترا أن تحفظ سجلَّ القبول الإلزامي في تواصل. فعّل حزمة السجلات من الإعدادات ← الامتثال: تُحفظ القيود مشفّرة، ويُحفظ كل تغيير عليها، ويخرج إشعار التحاق طالب جديد للسلطة التعليمية المحلية بصيغة CSV أو PDF. وأولياء الأمور هم أنفسهم المرتبطون بكل طالب في إدارة المستخدمين، فلا يُكتب شيءٌ مرتين. ويرى ولي الأمر قيد ابنه وحده للقراءة فقط، ويستطيع أن يطلب من المدرسة تصحيحه، فينتظر الطلب في الموافقات ← تصحيحات السجل.
وإن كانت مدرستك تحفظ سجلّها في نظامٍ آخر، فيكفي أن تذكر اسمه.
ضمن كل الباقات، والمزيد قادم
الإقرارات الإلزامية عملٌ يتكرر مرةً أو مرتين في العام، لذا جعلناها ضمن كل الباقات. وإنجلترا أول بلدٍ له ملفٌّ وإقراراتٌ خاصة به، وتبقى المدارس الأخرى على القواعد العامة التي عرفتها، وستتبعها قوالب بلدانٍ أخرى.
وقد رفعنا مع الإصدار 2.7 نسخًا جديدة من تطبيقَي iOS وAndroid إلى متجرَي التطبيقات.
تجد الشرح خطوةً خطوة في أدلّة ملف الامتثال وسجلّ الحضور في إنجلترا والإقرارات الإلزامية. ولترى ذلك يعمل [جرّب العرض التجريبي](/ar/demo?utm_source=blog&utm_medium=organic&utm_campaign=feature_compliance_profiles)، أو [اسألونا](/ar/contact) عمّا يعنيه لمدرستكم.